Протокол заседания правления N 2-19.
г. Челябинск                                                         25 мая 2019 года.
Присутствуют:  Лаптев О.В., Варламова Л.А., Бурлака О.И., Мещеряков Б.М., Рольщиков И.Б., Плеханова  Л.Ф.

Повестка дня:  Разные вопросы:
1.	О планируемых затратах на ремонт ВЛ-10кв. от больницы трубопрокатного завода до Северных ворот.

Лаптев О.В. – МРСК предложила оплатить проведение ремонтных работ на ВЛ-10кв. в пределах 1,5 млн. рублей. Эта линия со времён её строительства была отнесена к нашей собственности и находится у нас на балансе.  Я считаю, что реально эта сумма будет раза в два меньше, т.е. около 700 тыс. рублей. А мы планируем подключить к этому наших потребителей Барави и Шамоева, поэтому я рассчитываю на затраты СНТ в пределах 200 тыс. рублей. 
Информация принята к сведению.

2.	    О сборе раздельно пластиковых бутылок ( Пэтов).

Лаптев О.В. – вопрос практически решён. Подробнее скажу на расширенном собрании при старших.

Информация принята к сведению.
3.	     О льготах для всех членов правления.

 Лаптев О.В. -  Члены правления в прошлом году отказались от льгот по уменьшению размера оплаты членского взноса, но не все их и заслужили, если честно говорить. Например, Демьянова его улицы ни разу не видели, как оказалось. В этом году есть предложение эти льготы установить в размере 4000  рублей.
Рольщиков И.Б. – почему именно такая сумма? 
Крохина Г.В. –потому что, если её сделать выше 4000 рублей, то придётся платить с разницы от 4000 рублей подоходный налог и оформлять декларацию о доходах, потому что налоговики это рассматривают, как завуалированный доход. 

Голосование по данному вопросу:  «ЗА» - единогласно.
Решение принято.

4.	 Об утверждении  премиальной выплаты Чмерёвой И.М.

Лаптев О.В. – в прошлом году на городской выставке СНТ наш занял первое место и всю организацию этого мероприятия, вплоть до материальных затрат взяла на себя Чмерёва Ирина Михайловна.
У меня есть предложение отметить её заслуги премией в размере 4000 рублей.
Бурлака О.И. – а есть подтверждающие произведённые затраты документы?
Варламова Л.А. – мы говорим о премировании за полученный результат, а не о компенсации затрат, да и кто хранит чеки в течение года?  Инициатива должна быть оценена. Тем более в этом году опять надо будет готовить свою экспозицию и на помощь Ирины Чмерёвой мы очень рассчитываем.

Голосование по данному вопросу:  «ЗА» - единогласно.
Решение принято.

5.	   О приёме в члены СНТ

Крохина Г.В. -  после заседания правления 04.05.2019г. поступило 5 заявлений от садоводов на вступление в члены СНТ:
Это Корб И.С.- 16 ул., 779 участок, Бондаренко Е.Ю. – 19 ул. 937 участок, Ольтяну В.М.– 29 ул., участок 1569в, Полозова О.Н.- 31 ул. 1699 участок и Степанова Т.Н. - 31 ул.,1701 участок.  Перед очередным общим собранием мы их всех проверим на отсутствие долгов и других замечаний со стороны старших улиц, а так все документы они представили.

Информация принята к сведению.

6.	 О должностных инструкциях.

Крохина Г.В. – я выполнила своё обещание и подготовила должностную инструкцию делопроизводителя. Она типовая и её можно сегодня утвердить. 
Лаптев О.В.-  Давайте все должностные сразу вместе рассмотрим на ближайшем заседании правления, они у меня уже есть, надо просто их доработать и утвердить.
Информация принята к сведению.

7.	О контроле прохода через калитку на 28 улице.
 
    Бурлака О.И.- Вопрос этот висит давно, через калитку  проход на территорию СНТ свободный практически круглые сутки. Есть предложение повесить там замок, а ключей наделать и раздать людям за символическую плату или предложить всем, кто пользуется калиткой, сделать для себя копии.
  Лаптев О.В. – хорошее предложение, так и поступим. Только надо продумать саму реализацию этого предложения.

Информация принята к сведению.

8.	 Обязанности разнорабочего, график уборки мусорных площадок.
    
    Лаптев О.В. – уборка площадок должна производиться ежедневно. В обязанности разнорабочего входит также и обрезка кустарников на центральной дороге.

Информация принята к сведению.

9.	  О работе ЧОП. 
Лаптев О.В. – это наш бич.  Тут много проблем. Но давайте этот вопрос подробней рассмотрим сегодня на расширенном правлении.

Информация принята к сведению.

10.	  Плеханова Л.Ф.  – мне бы хотелось поднять вопрос о работе кассы. Без всяких намёков и обид хочу отметить, что кассу тщательно проверили последний раз в 2017 году при Васильевой М.Н., больше детальных проверок не проводилось, об этом написали даже в своём отчёте аудиторы, что сверка кассы не проводилась, потому что этот процесс требует значительных временных затрат. А наша ревизионная комиссия сверки тоже не проводила, поэтому чисто внешне там всё в порядке и нет замечаний, но это касается оформления документов и только. Я предлагаю создать независимую комиссию из грамотных садоводов и организовать эту большую работу по 2018 году, когда последний раз была наличная оплата. Сейчас никто из нас не может со стопроцентной уверенностью сказать, что в кассе у нас всё в порядке. Давайте поищем людей, которые согласятся провести этот аудит и я считаю, что им надо будет эту работу оплатить, это большие затраты времени.
        Крохина Г.В. – ревизионная комиссия в 2017 году затратила на эту работу 2 месяца плотно, потому что проверяли каждый лицевой счёт и по каждому виду платежей. Садоводов просили принести копии квитанций на сумму за три последние года.
        Результатом этой работы и стали найденные расхождения принятых платежей и проведённых   по бухгалтерскому учёту на сумму 181 тыс. рублей. 
        Лаптев О.В. – я только за.   

Голосование по данному вопросу:  «ЗА» - единогласно.
Решение принято.
            
            Протокол расширенного заседания правления N 1-19.
г. Челябинск                                                         25 мая 2019 года.
Присутствуют члены правления: Лаптев О.В., Варламова Л.А., Бурлака О.И., Мещеряков Б.М., Рольщиков И.Б., Плеханова  Л.Ф.
Присутствуют старшие улиц: 1,2,3,4,6,7,9,10,11,12,14озеро,16,17,19,21,22,24,25,26,27,29,30,
32., приглашённая Чмерёва И.М.
Отсутствуют старшие улиц: 8,13,14меридиан,15,18,20,23,28.

Повестка дня:  
1.	Отчёт председателя правления о работе за период с 21 апреля по 25 мая т.г. и планы на ближайшее время.

Лаптев О.В. – Продолжается вынос счётчиков, за последнее время к уже вынесенным добавилось ещё 150 шт. Экватор по общему количеству вынесенных счётчиков мы преодолели. Делалось это в т.ч. и с Вашей помощью на некоторых улицах, а на других пока этой помощи не было. Результат по выносу счётчиков очень хороший, собираемость за электроэнергию увеличилась, счета стали приходить с меньшими суммами. На следующей неделе будем менять опоры основные, привлекли к этой работе подрядчиков. На 25 улице на ТП провели ремонтно-восстановительные работы, отключали напряжение на несколько часов. При замене опор также будут отключаться отдельные улицы, поэтому заранее просим извинения за неудобства.
  Прошу на улицах это разъяснять. Вообще, без помощи старших во всех вопросах и в т.ч. по выносу счётчиков нам не обойтись, я один ничего не смогу сделать, даже если очень буду стараться. Мы подрядчикам ставим условие, чтобы они тщательно заранее готовились, чтобы время отключения было минимальным. У нас пока даже не все старшие вынесли счётчики. 
  Зенкова Н.М. – а кто конкретно не вынес из старших? Как тогда спрашивать с простых садоводов?  
  Лаптев О.В. -  Я с Вами полностью согласен. Я всех таких старших знаю, но может быть они сами сейчас поднимут руки.
  Есть ещё объективная причина для этого- плохая погода, некоторые старшие ещё и в саду не были, поэтому я надеюсь, что они активизируются в самое ближайшее время. 
  Зенкова Н.М.-   И ещё хочу сказать, что даже если старшие улицы будут всё разъяснять, то находятся садоводы, которые хитрят и хотят всю вину свалить на старших, типа им никто ничего не говорил.
  Раевская Т.Н. – Если счётчик установлен на фронтоне и его с улицы хорошо видно, так зачем его выносить на опоры?
  Лаптев О. В.-  Принцип здесь такой, идёт контролёр с лестницей и снимает показания каждого счётчика, если при этом ему с улицы до счётчика не добраться, то однозначно, что такой счётчик надо переносить или устанавливать второй контрольный.  Никто не должен зависеть от того, пустит ли его хозяин участка для снятия показаний или нет. У нас должен быть беспрепятственный доступ к счётчикам.
 
 Теперь по мусору. Нашли организацию  по вывозу мусора дешевле. На 25 улице и на 13 поставим дополнительные контейнеры. На 3- й улице пока останется один.
  Голос с места: Надо бы как - то организовать контроль за тем, что кидают в контейнеры, там и кровати и прочая мебель, которую должны вывозить за свой счёт.
  Лаптев О.В.-   там установлены видеокамеры, но надо думать, как конкретно вылавливать нарушителей. Надо людям разъяснить, чтобы хотя бы не валили в контейнер крупные ветки, а складывали около. Это Ваша работа. Мы эти ветки  будем размельчать и пусть берут желающие на растопку. Самое обидное, когда выбрасывают  строительный мусор. Наши общие деньги летят на  ветер.
  Договорились, что установят нам специальные контейнеры для пластиковой посуды, так называемые Пэты. 

  По дорогам.  Все старшие знают, что надо давать заявки на отсыпку. Сейчас идёт нормальный шлак. Кто-то уже всё сделал. 7 улица засыпает активно, 10 –я тоже, сегодня на 11-ю завезём, 14,15,19, 20,21, 25,26,27 – старшие этих улиц молодцы, активно засыпают свои улицы. Остальным говорю- спать не надо, надо уже действовать, на засыпку жалеть не будем, в день имеем возможность завозить одну машину.
  
  Теперь о самом злободневном, об охране. Она нас просто в этом виде не устраивает и мы на грани от них отказаться. Сейчас решили установить блокпост на 25 улице с собакой, потому что 90% воровства и летом и особенно зимой через калитку на этой улице. Мы ловили воришек даже на льду. 
  Зенкова Н.М. -  28 улица полностью открыта, там калитка не закрывается круглый год.
  Лаптев О.В. -  Про эту калитку дойдём ещё. Хочу сделать одно дополнение к ранее сделанному объявлению о том, что по старым пропускам можно ездить до 1 июня. Май был холодным и многие только сейчас появляются в саду и об этом не знают. Поэтому я предлагаю продлить этот срок до 15 июня, а после уже только по новым пропускам. В кассе их можно получить бесплатно тем, кто не имеет долгов за прошлые периоды и оплатил своевременно электроэнергию. После 15 июня я сам собираюсь плотно контролировать проверку пропусков нашей охраной.
  Теперь по калитке на 28 улице. Правление сегодня предложило неплохой вариант- повесить там замок, а всем , кто проходит через эту калитку , предложить ключи , штук 20 правление обеспечит, остальные можно самим садоводам сделать копии. Пока вот такой вариант. 

  У нас с Вами приближается пора проведения собраний на улицах. Это очень важная работа и её надо провести серьёзно и довести до сведения садоводов все наши проблемы и все планы. Людей надо подталкивать к активной жизни в саду, чтобы не было равнодушных и в этом большая  и ответственная роль старших улиц. На некоторых улицах жизнь прямо кипит, а есть и такие, где даже старшего избрать проблема. На 5 –ой до сих пор никто не соглашается. Прошу собрания планировать заранее, приглашайте председателя или заместителя, за каждой улицей закреплён член правления, они тоже должны в этой работе активно участвовать.  На собраниях прошу поднять вопрос о предложениях от улиц кандидатов в будущее правление и в т.ч. и на должность председателя. Будем к этим людям присматриваться, чтобы не попали в члены правления случайные люди. 

 Последнее, что я хотел сказать , это о табличках с номерами участков. Сейчас у нас есть возможность недорого сделать красивые таблички с номерами , давайте активно эту работу проведём и сделаем хорошее и нужное дело, а то ездят сварщики, электрики и ищут нужные участи.
  Вацло З.М. – хотелось бы , чтобы на табличках с номерами улиц на центральной дороге  было указано направление в какой стороне какие номера участков расположены, куда убывают или прибывают. Это нужно и в т.ч. для машин скорой помощи, если их вызывают.
  Лаптев О.В. -  согласен, будем об этом думать. А теперь давайте послушаем Крохину Г.В., она подробно расскажет о собраниях улиц и других вопросах.

2.	О внесении изменений в Положение о старших улиц.

Крохина Г.В. -  Количество членов правления из-за выхода по заявлениям Ена А.В. и Кузнецовой Г.Ю. сократилось до 6 и это уже критично. Поэтому я продолжаю настаивать на принятии поправок к Положению о старших, которые позволят:
- избирать старшими не только членов Товарищества, но и собственников участков, таковыми не являющимися, а также просто родственников членов СНТ, если их на улице хорошо знают, они пользуются авторитетом и соответствуют всем критериям, которые предъявляются  старшим улицы,
- на расширенных заседаниях правления, при необходимости получить мнение старших по какому либо вопросу, проводится голосование, в котором помимо членов правления участвуют старшие улиц и голос большинства из них приравнивается к голосу одного члена правления на равных условиях. 
- сами старшие улиц могут при необходимости инициировать голосование по интересующему их вопросу и добавить свой коллегиальный голос большинства к голосам членов правления. При этом надо учитывать фактор наличия кворума среди старших, в соответствии с которым их должно быть не менее 17 человек.
Лаптев О.В. -  мы никогда никому не запрещали присутствовать на правлении, если есть потребность , то пусть приходят и ставят свои вопросы.
Варламова Л.А. – Здесь речь идёт именно о голосовании.  В прошлом году нам старшие во многом помогли принимать решения, потому что это было возможно только в их присутствии, такая была у нас обстановка в правлении. Я считаю, что у старших  должно быть право голоса , пусть это будет один общий голос. Это справедливо. 

Голосование по этому вопросу: члены правления проголосовали единогласно. Решение принято.

3.	  О выборах на собраниях улиц представителей на общее собрание Товарищества на 2020-2022гг.

  Крохина Г.В. -  На   последнем общем собрании принято Положение о представительстве, которое позволяет улицам избрать своих представителей на собрания 2020-2022гг. и при этом, нужно собрать подписи на бюллетенях по выборам представителей только членов СНТ в количестве 50% плюс один голос, это минимум, можно и больше. Сбор подписей начитайте непосредственно на собрании улицы в очной форме, а потом в течение сезона подпишите дополнительно требуемые голоса. Чем отличается по своим правам выбранный на собрании улицы представитель или представители от тех садоводов, которым доверили на последнем собрании доверители представлять их голоса?  По доверенности голосов  у представителя должно быть чётко равно количеству подписавшихся за него доверителей. Выбранный на собрании улицы представитель имеет голоса всех членов Товарищества от этой улицы. И в этом разница. Если их несколько, то голоса делятся между ними поровну, причём если результат деления является дробным числом, то округление происходит в меньшую сторону. При этом оформленные ранее доверенности никто не отменял и возможен совмещённый вариант представительства, тогда уже правление перед собранием проверяет все поданные бюллетени и доверенности и вносит коррективы в списки регистрации, чтобы в них не было дублирующих фамилий и голосов. Точно также это относится и к индивидуальным участникам общего собрания, которые по 217 закону имеют на то право. Тогда их голоса и голоса, выбранные по доверенностям вычитаются из общего количества голосов членов СНТ данной улицы.  
 Муравьёва И.А. – ещё раз прошу уточнить, кто и сколько раз может ставить свои подписи в бюллетенях по выборам представителей?
 Крохина Г.В. – в отличие от протоколов по выборам уполномоченных, которые заполнялись в 2017 и 2018 годах, где садоводы отдавали свои голоса только одному из предлагаемых уполномоченных и таких голосов у одного уполномоченного не должно быть больше, чем 10, в нашем случае все члены Товарищества улицы подписываются во всех бюллетенях , ставя отметку в графах «за», «против» или «воздержался».  Давайте на примере одной улицы, где 50 членов СНТ, проведём подсчёт голосов. Предположим , что на собрание пришли 20 членов СНТ, они выдвинули 2-х представителей, поставили свои подписи, но этого пока не достаточно для кворума, потому что необходимо собрать 26 голосов.  Сдав своевременно протокол собрания в целом по всем вопросам в правление, можно продолжить сбор подписей членов Товарищества в заочной форме и сдавать бюллетени уже в конце сезона. При достижении или даже превышении нужного для кворума количества голосов данные представители считаются законно избранными улицей и имеют на двоих 50 голосов. Если они приходят на общее собрание вместе, то каждый голосует за 25 человек. Если помимо представителей с этой улицы пришли на собрание СНТ ещё 5 индивидуальных садоводов- членов СНТ, то на представителей остается 45 голосов . Могут быть законными и доверенные лица с каким-то количеством голосов от этой улицы. Единственным условием для чёткого оформления списков регистрации для мандатной комиссии является требование всех будущих участников общего собрания заблаговременно сообщить о своих намерениях в правление для выявления повторяющихся фамилий. 
  
  Информация принята к сведению.

4.	  О проведении собраний на улицах.

Крохина Г.В. -  В этом году Вам , как и раньше, необходимо организовать и провести собрания на своих улицах. Просьба сделать это с обязательным присутствием закреплённого за улицей члена правления и председателя или заместителя правления. Вам в качестве рекомендации предлагается повестка собрания , в которую Вы можете включить и другие интересующие Вас вопросы. Что предлагается? 
-  необходимо уже избранным старшим отчитаться перед садоводами о своей работе и провести новые выборы или подтверждение избрания уже работающего старшего.
- рассказать о результатах прошедшего в апреле т.г. общего собрания, где главным было принятие нового Устава в соответствии с новым законом о садоводческих Товариществах и принятие Положения об электроснабжении, обратить внимание на основные изменения, которые в связи с этими документами произошли. В частности изменились сами платежи и сроки их оплаты, потому что с 1 августа по неуплаченным в срок членским и целевым взносам будет начисляться пеня в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ. Изменились правила по ограничению пользованием электроэнергией. Всё это надо на улицах рассказать.
- сообщить, что появился официальный сайт Товарищества СНТКОЛЮЩЕНЕЦ.РФ, где постоянно обновляется информация , появляются и графики воды и расписание работы кассы и многое другое,
- о пропусках,
- о выносе счётчиков, надо за сезон всем вынести счётчики на видное место,
-  о выдвижении кандидатов в правление,
-  заявки от улиц , 
-  выборы представителей на общее собрание на 2020-2022гг.
Протоколы Ваших собраний должны быть сданы в правление в течение недели , а бюллетени по выборам представителей на общее собрание в конце сезона.
 
Информация принята к сведению.

5.	   Информация о работе с должниками.

  Гриневич С.Н. -  я просил бы старших улиц обратить внимание на    должников, которые вывешены на сайте. За прошедший месяц по предъявленным  требованиям погасить имеющиеся долги было получено более 200 тыс. рублей .

Председатель Товарищества   оригинал подписан                  Лаптев О.В.

Секретарь собрания							Крохина Г.В.

Ознакомлены:     Варламова Л.А. _______________

Бурлака О.И. _________________    Рольщиков И.Б. ___________

Мещеряков Б.М._______________   Плеханова Л.Ф.____________